第43章

张成杰愣了下，看了下文件，竟然漏了外联部。不过他马上补充了一句“外联部就协助体育部购买所需的物品，另外你们部是机动小组，应付突发事件。希望在坐的各位能同心协力把我们经管学院的运动会举办好。散会！”

钱一文满脸黑线，什么机动，那不是哪里缺人就往哪里补。最麻烦的是外联部有可能因为机动要一直跟着运动会团团转，短时间可以，但是一个多月谁吃的消啊，这可不行，要想个法子体现外联部的价值。

路上，钱一文认真盘算了下外联部的工作，怎样才能既有价值，又能轻松一点呢？苏娟是体育部的，这段时间体育部召集开了不少会，她那边应该有不少消息。

回到寝室，钱一文立即找苏娟打听体育部最近的安排，得到想要的消息后，就问她要了体育部部长的手机号码。

体育部部长戴俊是大三金融系的学生，最近他正为运动会忙得焦头烂额，每天都在开会，但是各项工作推行得很慢。当接到钱一文的电话时，他是有些不耐烦的，但当听到外联部可以全权帮助体育部购买物品时，他有些心动。“会场的布置是需要你们外联部出力，你们可以多找点赞助商；但体育用品你们买不合适吧，而且这个数量我们都没有定下来。”还是有些不放心。

钱一文说， “戴部长，今天张会长说让外联部协助体育部，我们部肯定是以体育部的需求为主。你想，购买物品非常琐碎，还要到处比价，这方面工作是我们外联部在行。另外我们不会以次充好，总预算摆在那边，每件东西我都会写清楚价格。”

“这方面我肯定是相信你们的，只是有些东西我们还没有定下来。”

“苏娟是你们体育部的干事吧，她和我是一个寝室的，要不让她做联系人，她可以及时把你们的需求转达给我。有什么变动我们及时沟通。”钱一文努力摆出自己的诚意。

“你和苏娟一个寝室？这个沟通起来倒是挺方便的。”戴俊心里已经愿意了。部里苏娟做事一丝不苟，交给她的任务都完成的很好，而且不会弄虚作假。

钱一文提议道，“你分派任务的时候，就把这个工作分派给苏娟，让苏娟直接和我们外联部沟通。听说你们明天要开会，到时我让她把初步的计划给你看，你看完再做决定。”戴俊同意了。钱一文和他明确了整体的预算后，就挂掉了电话。

说干就干，钱一文拉着苏娟制定了一个运动会购物清单，主要分为三类，一是营造氛围；二是比赛用品；三是后勤工作。营造氛围这一类包含宣传展板、宣传横幅、宣传海报等；比赛用品包含篮球、足球、羽毛球拍、乒乓球拍、长绳、短绳等；后勤工作包含饮用水、药品、奖牌、奖品、服装（裁判）、道具（哨子等）。最后一行是餐费和裁判补贴费用。每一项都给了预估价，增强了可信度。

钱一文将这个清单做成了excel表格，让苏娟就打印好带给戴俊。

第43章 大二进行时（6）

戴俊拿着表格看了会儿, 吩咐苏娟说“你根据这个清单，去写一份上报学生会的经费申请书，明天晚上之前交给我。”布置好这项工作后, 戴俊受到启发，在部里重新调整了下分工，每名干事都有自己负责的工作, 如不能决定的及时报到副部长和他那边。

昨天苏娟和钱一文讨论了很久, 对运动会需要的物资可以说是了如指掌, 晚上借了陆青青的电脑, 很快就把经费申请报告写了出来。

她写好后就通过□□发给了戴部长，戴俊基本没有修改就上报了。很快院学生会就批了这笔预算——一共1万5千块，这笔钱数额不小。苏娟主动提出这笔钱由戴部长保管, 他们采购物资的时候采取实报实销的方式。戴俊倒是爽快, 直接拨了2000块给苏娟，让她和外联部采购宣传用品，先把紧急的物资都采购齐全。

苏娟原本想要到现场考察宣传展板的数量、横幅哪里挂更合适，钱一文立即阻止了她, “我们没有这么多的时间，况且宣传是宣传部的事, 我们只需要购买物资。你这么做反而会吃力不讨好, 人家觉得你在指挥他们呢。”

很快就想通其中关窍的苏娟做了一张表格, 发给宣传部, 让他们把需求一一列明。很快物资采购好, 双方皆大欢喜。

外联部呢, 因为部长赵文斌的放权 , 钱一文全权做主, 她让新入部的学弟学妹根据清单, 通过淘宝搜寻物美价廉的物资。感谢马爸爸，这时淘宝、支付宝都出现了，只是现在覆盖面还不够广，但对于大学的运动会来说已经足够了。